Zásady zpracování osobních údajů
Úvod
Při spolupráci s Nadací Terezy Maxové dětem nám svěřujete své osobní údaje. Děláme všechno pro to,
abychom Vaši důvěru nezklamali. Rádi bychom Vám vysvětlili, jak s Vašimi osobními údaji zacházíme.
Tyto zásady se vztahují na všechny dárce a obdarované a také na všechny příznivce Nadace a jejího projektu TERIBEAR, uchazeče o zaměstnání v rámci projektu To Dáš! a také na všechny, koho zajímá naše nadační činnost.
Správce údajů
Správcem osobních údajů je Nadace Terezy Maxové dětem, IČO: 28514319, se sídlem Praha 1 – Staré Město, Jáchymova 26/2, PSČ 11000, nadace zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl N, vložka 725 („Nadace“). Pokud nás chcete kontaktovat a zeptat se nás na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů, můžete využít následující kontaktní údaje:
Email: info@terezamaxovadetem.cz
Tel: + 420 725 663 014
Korespondenční adresa: Nadace Terezy Maxové dětem, FLEKSI Filadelfie, Želetavská 1525/1, 140 00 Praha 4
Jaké údaje shromažďujeme
Nadace shromažďuje tyto kategorie údajů:
- Údaje, které poskytujete sami
Informace poskytnuté při těchto příležitostech:
- při poskytnutí daru nebo uzavření darovací smlouvy;
- při podání žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku nebo uzavření smlouvy o
- poskytnutí a přijetí nadačního příspěvku;
- při přihlášení se k odběru newsletteru Nadace;
- při přihlášení se na akci/událost (spolu)pořádanou Nadací;
- při poskytnutí životopisu a kontaktních údajů za účelem zprostředkování pracovního pohovoru/zaměstnání v rámci projektu To Dáš!.
- Informace z jiných zdrojů
K takovým zdrojům patří:
- veřejně dostupné zdroje včetně veřejných rejstříků a sítě Internet, pokud tyto informace neposkytnete sami, ačkoliv je nezbytně potřebujeme pro uzavření smluvního vztahu nebo posouzení Vaší žádosti;
- informace, které jsme obdrželi od třetích osob, jako například od Vašich zaměstnavatelů, spolupracovníků nebo obchodních partnerů, a které nezbytně potřebujeme pro plnění smluvního vztahu nebo posouzení žádosti o poskytnutí nadačního příspěvku žadatele;
- informace, které nám přímo poskytnete v souvislosti s Vaší účastí v projektu To Dáš!.
Nadace může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které má k dispozici.
Jak vaše údaje využíváme
Nadace využívá shromážděné údaje k těmto účelům:
1) Osobní údaje dárců užíváme na základě plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR za těmito účely:
- evidujeme přijaté nebo přislíbené dary, abychom vyhověli zákonným povinnostem na řádné hospodaření a vedení účetnictví;
- uzavíráme a evidujeme darovací smlouvy;
- vystavujeme potvrzení o poskytnutých darech, abychom umožnili dárcům daňový odpočet;
- komunikujeme, abychom mohli osobně potvrdit příjem daru, poděkovat našim dárcům a informovat je o tom, jak a komu jejich příspěvek pomohl, případně informujeme o naší nadační činnosti;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení dárce (a výši daru), který poskytl nadační dar v hodnotě vyšší než 10.000 Kč, abychom splnili naši zákonnou povinnost;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení dárce (a výši daru), který poskytl nadační dar v hodnotě do 10.000 Kč, pokud s tím dárce souhlasí;
- zveřejňujeme na našem webu jméno a příjmení (a výši daru) všech našich dárců, pokud s tím souhlasí;
- k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s nadační činností, nebo v jiných případech povolených platnými zákony;
- zpracováváme souhrnné statistiky.
2) Osobní údaje žadatelů o poskytnutí nadačního příspěvku užíváme na základě plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR za těmito účely:
- posuzujeme a vyhodnocujeme žádosti, abychom zjistili, zda má žadatel nárok na poskytnutí nadačního příspěvku;
- komunikujeme ve věci jejich žádosti a informování o nadační činnosti.
3) Osobní údaje příjemců nadačních příspěvků užíváme na základě plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR za těmito účely:
- uzavíráme a evidujeme smlouvy a poskytnutí a přijetí nadačního příspěvku;
- kontrolujeme využití nadačního příspěvku;
- komunikujeme s příjemci nadačních příspěvků ve věci využívání nadačního příspěvku a informujeme o nadační činnosti;
- evidujeme poskytnuté nadační příspěvky, abychom vyhověli zákonným povinnostem na řádné hospodaření a vedení účetnictví;
- evidujeme příjemce nadačních příspěvků, abychom měli přehled o tom, komu a jak jsme již pomohli;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení příjemce nadačního příspěvku (a výši příspěvku), který přijal nadační příspěvek v hodnotě vyšší než 10.000 Kč, abychom splnili naši zákonnou povinnost;
- zveřejňujeme ve výroční zprávě jméno a příjmení příjemce nadačního příspěvku (a výši příspěvku), který přijal nadační příspěvek do 10.000 Kč, pokud s tím příjemce nadačního příspěvku souhlasí;
- zveřejňujeme na našem webu jméno a příjmení všech našich příjemců nadačních příspěvků (a výši příspěvku), pokud s tím souhlasí;
- zveřejňujeme fotografie a příběhy, pokud s tím příjemce nadačního příspěvku souhlasí;
- k vyšetřování nebo řešení sporů nebo právních nároků, které souvisejí s nadační činností, nebo v jiných případech povolených platnými zákony;
- zpracováváme souhrnné statistiky.
4) Osobní údaje příznivců naší Nadace užíváme na základě souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR za těmito účely:
- Komunikujeme s příznivci Nadace, abychom informovali o naší nadační činnosti a našich akcích, pokud nám k tomu udělili souhlas.
5) Osobní údaje účastníků akcí/událostí (spolu)pořádaných Nadací užíváme na základě oprávněného zájmu Nadace dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kterým je řádná organizace akcí/událostí a komunikace s jejich účastníky, za těmito účely:
- Evidujeme registrace na akce/události a komunikujeme s registrovanými účastníky ohledně organizace akce;
- Zajišťujeme doprovodné služby (např. hlídání dětí), pokud o ně účastník požádá;
- Zpracováváme souhrnné statistiky o účasti na akcích.
6) Osobní údaje uchazečů o zaměstnání v rámci projektu To Dáš! užíváme na základě oprávněného zájmu Nadace dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kterým je zprostředkování pracovního pohovoru / zaměstnání a podpora uchazečů v rámci projektu To Dáš!, a na základě souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (předání údajů konkrétnímu potenciálnímu zaměstnavateli), přičemž v případě nezletilého uchazeče uděluje souhlas jeho zákonný zástupce, za těmito účely:
- evidujeme a zpracováváme osobní údaje uchazečů (zejména kontaktní údaje a další údaje uvedené v životopisu) za účelem zprostředkování zaměstnání a podpory uchazečů v rámci projektu To Dáš!;
- předáváme osobní údaje uchazečů konkrétním potenciálním zaměstnavatelům zapojeným do projektu To Dáš! za účelem sjednání pracovního pohovoru a zprostředkování zaměstnání, a to výhradně na základě předchozího výslovného souhlasu uchazeče, resp. jeho zákonného zástupce v případě nezletilého uchazeče;
- zpracováváme souhrnné statistiky o uchazečích v rámci projektu To Dáš!.
Sdílení a předávání údajů
Nadace může shromážděné údaje sdílet:
1) S našimi partnery
Nadace může poskytovat osobní údaje svým spolupracovníkům, spolupořadatelům akcí/událostí, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, poradcům a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům. Informace těmto stranám poskytujeme pouze v případech, kdy je potřeba zajistit služby, které sami neumíme zrealizovat. V každém případě Vaše osobní údaje nepředáváme a neprodáváme třetím osobám pro jejich vlastní využití.
Rádi bychom Vás ujistili, že všichni partneři Nadace jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy v oblasti ochrany a zpracování osobních údajů.
2) Z právních důvodů nebo v případě sporů
Nadace může Vaše údaje sdílet, pokud je to vyžadováno zákonem, regulacemi, provozními smlouvami, právními procesy nebo státními úřady:
- s policií a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné k vymáhání našich právních nároků, pokud je to nutné k ochraně práv nebo majetku Nadace nebo třetích osob, případně pokud v souvislosti s nadační činností dojde ke sporům;
- s jinými stranami v souvislosti s případným slučováním Nadace, prodejem majetků, konsolidací nebo restrukturalizací, financováním nebo přechodem Nadace nebo její části do vlastnictví třetí osoby.
3) S Vaším souhlasem
Nadace může Vaše údaje sdílet i jinými způsoby, pokud Vás na to upozorní a Vy s tím budete souhlasit. V rámci projektu To Dáš! může Nadace předávat osobní údaje uchazečů o zaměstnání (životopis a kontaktní údaje) konkrétním potenciálním zaměstnavatelům zapojeným do projektu za účelem sjednání pracovního pohovoru a zprostředkování zaměstnání, a to výhradně na základě předchozího výslovného souhlasu příslušného uchazeče, resp. jeho zákonného zástupce v případě nezletilého uchazeče.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
- Uchovávání a výmaz údajů
Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání smluvního vztahu s Nadací a po dobu trvání zákonných archivačních dob. Za účelem komunikace s Vámi standardně užíváme Vaše osobní údaje jeden (1) rok od posledního kontaktu, pokud jste nám neudělil(a) souhlas s delší dobou zpracování. Osobní údaje uchazečů o zaměstnání v rámci projektu To Dáš! uchováváme po dobu trvání uděleného souhlasu, nejdéle však po dobu dvanácti (12) měsíců od jeho udělení, případně do odvolání souhlasu, podle toho, co nastane dříve. Nadace Vaše údaje smaže nebo zanonymizuje hned po tom, co o to požádáte (vyjma případů uvedených dále).
Pokud to umožňuje zákon, může si Nadace některé údaje uchovat i po uplynutí doby uchování, a to v těchto případech:
- pokud s Vámi Nadace řeší nějaký problém jako například neuzavřený spor nebo právní nárok.
- pokud to po nás vyžaduje zákon, anebo když tyto údaje uchováváme v agregované nebo anonymní podobě.
- pokud takové údaje potřebujeme k legitimním účelům.
- Přístup k Vašim údajům
Můžete se na nás kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda zpracováváme Vaše osobní údaje a pokud ano, žádat detailní informace o tomto zpracování. K tomu můžete využít jakýkoliv z kontaktních údajů Nadace. - Změna Vašich údajů nebo chyba v údajích
Pokud dojde v průběhu trvání spolupráce s Nadací k jakékoliv změně ve Vašich osobních údajích, jako například změna jména, změna sídla či bydliště nebo e-mailové adresy či telefonního čísla, nebo pokud zjistíte, že pracujeme s Vašimi neaktuálními nebo chybnými údaji, prosím dejte nám o tom co nejdříve vědět. K tomu můžete využít jakýkoliv z kontaktních údajů Nadace. - Omezení zpracování
Pokud máte za to, že:
- zpracováváme Vaše nepřesné údaje,
- zpracování Vašich údajů je protiprávní a nepřejete si všechny údaje smazat,
- Vaše údaje již nepotřebujeme ke shora uvedeným účelům, ale rád(a) byste je užil(a) pro obhajobu svých právních nároků na příklad v soudním řízení,
- Vás již naše zprávy obtěžují, ačkoliv jsme předpokládali, že by vás mohly zajímat,
můžete nás požádat o omezení zpracování jen některých Vašich osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.
- Přenositelnost údajů
Můžete se na nás kdykoliv obrátit, abychom Vaše údaje, které máme k dispozici, předali třetí osobě podle Vaší specifikace. - Odvolání souhlasu
Pokud jste nám udělil(a) souhlas se zpracováním osobních údajů (například souhlas s předáním údajů konkrétnímu zaměstnavateli v rámci projektu To Dáš!), máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat, a to zasláním e-mailu na adresu ToDas@terezamaxovadetem.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním; zejména tím není dotčena zákonnost jednorázového předání Vašich údajů konkrétnímu zaměstnavateli, které již bylo uskutečněno. - Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud máte za to, že s Vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžete se kdykoliv obrátit se stížností u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Platí od: 25. května 2018, naposledy aktualizováno: 26. března 2026